Regulament “TOMBOLĂ THE TOP BARBERS”

REGULAMENTUL DE PARTICIPARE LA TOMBOLĂ

 

Art. 1. Organizatorul tombolei

Organizatorul prezentei tombole este compania THE TOP BARBERS S.R.L., persoană juridică română, având sediul social în Municipiul Cluj-Napoca, str. Odobești, nr. 2, jud. Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J2024002772123, având cod unic de înmatriculare 50229753, reprezentată legal prin administrator Ploscar Andrei Claudiu.

Tombola se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții (”Regulamentul”).

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba regulamentul, cu obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a făcut și informarea inițială.

Art. 2. Durata și locul de desfășurare al tombolei

Tombola se va desfășura în perioada 08.03.2025 – 08.03.2026, cu condiția ca la finalul perioadei să existe cel puțin 1.000 de persoane înscrise la tombolă.

 Tombola se desfășoară online, pe contul de Facebook al societății https://www.facebook.com/share/15uwyvz6wG/, precum și pe contul de Instagram al societății https://www.instagram.com/the_top_barbers?igsh=MWdsOG5kNjFsdTV4aA==

În situaţia în care Organizatorul decide să reducă sau să prelungească perioada Campaniei, acest fapt va fi adus la cunoştinţa participanţilor prin actualizarea prezentului Regulament înainte de intrarea în vigoare a modificărilor si prin publicarea informaţiei pe pagina de Facebook și Instangram a societății.

 

Art. 3. Drepturi și condiții de participare

Prezenta tombolă este accesibilă tuturor persoanelor fizice majore, indiferent de naționalitate, domiciliu, rasă, sex sau religie, rezidente în România, care respectă condițiile prezentului Regulament pentru a-și valida participarea.

Campania se adresează tuturor celor care sunt clienți ai serviciilor oferite de către THE TOP BARBERS, dovadă ce va fi făcută cu prezentarea în original a bonului fiscal emis de către societatea organizatoare, Premiul Tombolei fiind precizat în prezentul Regulament.

Nu pot participa angajați ai Organizatorului, asociații sau administratorii societății, rudele de gradul I ale acestora precum și soții sau soțiile acestora.

Participarea la această tombolă are valoare de acceptare integrală, liber consimțită și în afara oricărei constrângeri a prevederilor prezentului Regulament.

Dreptul de participare aparține în exclusivitate participantului care îndeplinește condițiile impuse de Regulament. Dreptul de participare la tombolă este anulat automat în situația în care o persoană furnizează date sau informații false, eronate sau necorespunzătoare în completarea datelor personale.

Art. 4. Obiectul

Obiectul prezentului Regulament îl constituie stabilirea condițiilor în care participanții la tombolă beneficiază de posibilitatea participării la tombolă, astfel cum aceasta este identificată în Regulament.  

Art. 5. Protecția datelor personale

Tuturor participanților le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 pentru protecția datelor personale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, respectiv dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției.

Întrucât începând cu 25 mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul nr 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de aprogare a Directivei 95/46/CE, societatea THE TOP BARBERS S.R.L. garantează participanților la tombolă:

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obține o confirmare că se prelucreaza sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal, și, în caz afirmativ, aveți acces la tipul de date cu caracter personal și la condițiile prelucrării lor, prin formularea unei cereri în acest sens către operator;

b) Dreptul de a cere rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea să solicitați, prin trimiterea unei cereri în acest sens către operator, rectificarea datelor cu caracter personal care sunt inexacte, suplimentarea datelor cu caracter personal în situația în care sunt incomplete sau ștergerea datelor cu caracter personal în situațiile în care:  (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului lor inițial (și nu există un nou scop legal pentru prelucrare); (ii) baza legală a prelucrării o reprezintă consimțământul persoanei vizate, iar persoana vizată își retrage consimțământul, și nu există niciun alt temei legal pentru prelucrare; (iii) persoana vizată își exercită dreptul la opoziție și operatorul nu are motive în favoarea continuarii prelucrării care prevalează; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) ștergerea este necesară pentru respectarea legislației UE sau din România; (vi) datele cu caracter personal au fost colectate în legatură cu oferirea de servicii ale societății informaționale către copii (dacă este cazul) pentru care consimțământul este guvernat de reguli speciale;

c) Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul să obtineți restricționarea prelucrării în situațiile în care: (i) considerați că se prelucreaza date cu caracter personal inexacte, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, solicitând  doar restricționarea utilizării lor; (iii) în situația în care operatorul nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru prelucrarea lor în scopurile menționate mai sus, dar dumneavoastră solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau (iv) dumneavoastră v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă temeiurile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;

d) Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare, când prelucrarea este bazată pe consimțământul dumneavoastră, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la momentul retragerii consimțământului;

e) Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din motive legate de situația dumneavoastră particulară, atunci când prelucrarea este întemeiată pe un interes legitim și să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv creării de profiluri;

f) Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

g) Dreptul la portabilitatea datelor, și anume dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le-ați furnizat Organizatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date către un alt operator, în situația în care prelucrarea se face în baza consimțământului dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;

h) Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a va adresa instanțelor de judecată competente.

Exercitarea drepturilor menționate mai sus poate fi făcută în orice moment.

În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o notificare scrisă, datată și semnată sau în format electronic la următoarea adresă de e-mail _______________________.

 

Art. 6. Mecanismul de desfășurare a Tombolei

Clienții THE TOP BARBERS vor afla de organizarea Tombolei de pe pagina de Facebook  și Instagram a societății.

În vederea accesării și participării la tombolă, participantul trebuie să:

• aibă minim 18 ani
• să fie client al societății, dovada fiind făcută prin înscrierea numărului bonului fiscal emis de către societate pe formularul de participare la tombolă
• să se înscrie pe www.jotform.com , în vederea participării la tombolă
• Câștigătorul va fi anunțat atât telefonic cât și pe pagina de Facebook și de Instagram a societății
• câștigătorul are la dispoziție 10 zile lucrătoare să revendice premiul. În cazul în care în termenul stabilit prin prezentul regulament câștigătorul nu își revendică premiul, este declarat câștigător următorul participant extras.
• Premiul poate fi înmânat doar câștigătorului. În cazul în care titularul nu poate să își ridice personal premiul, pe baza unei împuterniciri notariale, el poate mandata o altă persoană majoră să ridice premiul în numele său.

Art. 7. Premiile Campaniei

 Câștigătorul premiului oferit în cadrul acestei campanii promoționale nu are posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiului sau schimbarea acestuia cu alte bunuri.

Marele Premiu îl reprezintă un autoturism AUDI Q5, cu următoarele specificații:

Autoturism marca Audi Q5, an fabricație 2011, motorizare 2.0 L motorină, 177 cp culoare gri , serie șasiu WAUZZZ8R0BA005097

Condițiile de acordare și folosire a premiului:

• timp de 12 luni calendaristice, câștigătorul are obligația să nu înstrăineze premiul și să păstreze autocolantele publicitare. În cazul în care nu va respecta această condiție, câștigătorul își va pierde dreptul de proprietate asupra automobilului;

• câștigătorului autoturismului îi revine și sarcina de a suporta cheltuielile de înmatriculare a autoturismului;

• organizatorul tombolei nu este răspunzător de plata altor taxe sau a altor obligaţii financiare legate de premiul oferit, acestea fiind în sarcina persoanei desemnate câştigătoare

Art. 8. Desemnarea câștigătorului

Comisia de extragere a câştigătorului va fi formată din PLOSCAR ANDREI CLAUDIU,  ȘOPTEREAN MIRCEA și o terță persoană neutră – notar POP OANA.

În urma extragerii câștigătorului, comisia de extragere va întocmi un proces verbal care va fi semnat de membri comisiei.

Se vor extrage 3 bilete, din care primul va fi desemnat câștigător, iar celelalte vor fi rezervele, pentru situația în care câștigătorul nu poate fi contactat sau pentru situația în care participarea sa este invalidată.

Ulterior desemnării câștigătorului, Organizatorul va începe procesul de validare, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament.

Participantul desemnat câștigător va fi contactat prin apel telefonic la numărul de telefon mobil pus la dispoziția Organizatorului, în momentul înscrierii. Numărul de telefon utilizat servește pentru identificarea inițială a Participanților și contactarea acestora.

Pentru a parcurge procesul de validare, participantul desemnat câștigător va furniza Organizatorului în momentul contactării telefonice, informațiile necesare identificării și validării lui.

Convorbirile telefonice vor fi înregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de probă în eventualele contestații în legătură cu procesul de validare a câștigătorilor și de înmânare a premiilor oferite

În cadrul apelului, Participantului desemnat câștigător i se va solicita să declare și să confirme următoarele informații: nume, prenume, data nașterii, CNP.

 Imposibilitatea Participantului de a comunica datele solicitate pentru validarea acestuia, comunicarea parțial, constatarea unor neconcordanțe sau nerespectarea condițiilor de validare descrise în prezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a premiului, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului.

În cazul în care Participantul nu poate fi contactat, după 3 încercări de contactare telefonică se va trece la contactarea rezervelor, în ordinea extragerii lor.

Dacă nici prima rezervă (posesorul celui de-al doilea talon extras) nu îndeplinește condițiile necesare, se va contacta celelaltă rezervă, în ordinea desemnării acestora și se va relua procesul de contactare și validare descris anterior. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiul dacă Participantul desemnat câștigător, precum și rezervele menționate nu îndeplinesc condițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în Campanie.

Numele câștigătorului premiului autoturism AUDI Q5 se va face public prin intermediul platformelor Facebook si pe pagina de Instagram a societății.

Câștigătorului tombolei i se va aduce la cunoștință rezultatul imediat după tragerea la sorți, astfel: va fi contactat prin intermediul datelor de contact completate în tichetul primit.

Prin participarea la tombola, participanţii sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga premiul concursului, identitatea câştigătorului şi câştigul acordat să fie făcute publice şi/sau folosite în scopuri publicitare, fără alte obligaţii sau plăţi din partea Organizatorului.

În cazul în care câștigătorul nu trimite în 24 de ore informațiile solicitate de Organizator sau dacă a furnizat date de contact eronate/incomplete, premiul se va acorda următorului participant extras.

Pentru primirea premiului, câștigătorul trebuie să se prezinte fizic, personal sau prin madatar în baza unei procuri notariale, la punctul de lucru al societății de la adresa CLUJ-NAPOCA, TĂIETURA TURCULUI NR. 47, JUD. CLUJ, din incinta TETAROM.

O persoană are dreptul să participe la tombolă o singură dată.

Câștigătorul își poate revendica premiul prezentând actul de identitate și bonul fiscal, în original, în termen de 10 zile lucrătoare de la extragere, la punctul de lucru al societății din CLUJ-NAPOCA, TĂIETURA TURCULUI NR. 47, JUD. CLUJ. Din incinta TETAROM.

 În cadrul acestei tombole, nu este posibilă convertirea premiului în bani sau alte obiecte. Organizatorul nu va suporta nici un fel de cheltuială (impozite sau alte taxe ) după desemnarea câştigătorului

 Eventualele reclamații legate de derularea Tombolei se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului________, în termen de maximum 72 ore de la data anunțării publice a câștigătorului.

Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

 

Art. 9. Încetarea tombolei

Prezenta Tombolă va înceta de drept la data de 08.03.2026, ora 12.00 și poate înceta înainte de termen numai în cazul producerii unui eveniment de forță majoră, de natură a face imposibilă derularea.

Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, iar cazul fortuit reprezintă acel eveniment care nu poate fi prevazut și nici împiedicat de cel care este ținut să își îndeplinească anumite obligații în baza acestui Regulament.

Daca o situație de forță majoră sau caz fortuit împiedică sau întarzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea/punerea în aplicare a acestuia de către Organizator, Organizatorul vor fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor pentru perioada în care această îndeplinire va fi implicată sau întârziată, conform dispozițiilor legale.

Regulamentul este disponibil în mod gratuit pe pagina de Facebook și pagina de Instagram a societății organizatoare.

Prin participarea la această tombolă, participanții sunt de acord să se conformeze prezentului Regulament.

Art. 10. Litigii

În cazul unor litigii apărute între Organizator și participanții la tombolă, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor române competente de la sediul Organizatorului.

De asemenea, conform obligațiilor legale, Organizatorul poate comunica datele Participanților către autorităţile publice, la solicitarea acestora.

Datele Participanților vor fi stocate în baza de date ale Organizatorului pe o perioadă determinată, respectiv 2 ani de la ultima interacțiune, conform reglementărilor legislative naționale care încadrează juridic aceste evenimente.

Excepție va face cazul în care Tombola este oprită înainte de finalizarea ei așa cum este stipulat în Art. 9 de mai sus, ”Încetarea Tombolei”.

Art.11 Alte clauze 

Decizia Organizatorului în orice privință este finală și aplicabilă tuturor Participanților. Prin participarea la Tombola, Participanții sunt de acord să respecte regulile și alte condiții stabilite de Regulamentul Tombolei.

În cazul în care Organizatorul constată că nu au fost îndeplinite și/sau nu au fost respectate condițiile stipulate de Regulamentul Tombolei, își rezervă dreptul de a retrage drepturile și beneficiile ce revin câștigătorului, fără alte despăgubiri sau plăți.

Organizatorul își rezervă dreptul de a oferi mai multe premii decât cel prevăzut în prezentul Regulament.

Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui concurs.

Taxele privind autentificarea acestui Regulament au fost suportate de către Organizator.